Retour sur une mission d’accompagnement d’une Direction Innovation dans une phase de transition managériale

Dans le cadre d’une mission de management de transition, le pilotage d’une équipe de chefs de projets innovation a été assuré au sein d’un groupe international spécialisé dans le petit équipement domestique.

La mission avait pour objectif principal de garantir la continuité des activités du Hub Projet Innovation pendant une période de forte instabilité managériale, marquée par plusieurs absences successives au sein de l’encadrement. Le manager de transition a pris le rôle d’Acting Hub Manager afin d’assurer l’animation d’une équipe de 8 chefs de projets, le suivi des programmes d’innovation stratégiques et la bonne exécution du portefeuille de projets.

Dans un contexte où l’innovation constitue un levier majeur de développement pour le groupe, l’enjeu était double : maintenir la dynamique des projets en cours tout en redonnant un cadre de fonctionnement clair aux équipes, en renforçant la collaboration entre les différentes expertises et en préparant la transition vers une organisation pérenne.

Quelles ont été les principales actions menées au cours de la mission ?

La mission s’est structurée en trois phases :

• Une phase de prise en main et de diagnostic afin d’identifier rapidement les projets en cours, les priorités stratégiques, les ressources disponibles et les modes de fonctionnement existants au sein du Hub Projet.
• Une phase de reprise progressive du pilotage opérationnel avec la gestion du portefeuille projets, l’arbitrage des priorités, le suivi des ressources, des budgets et la sécurisation des engagements auprès de la Direction Innovation.
• Une phase de redynamisation de l’équipe et de préparation de la transition avec la mise en place de nouvelles routines managériales, le recrutement de nouveaux chefs de projets et l’accompagnement du futur responsable dans sa prise de fonction.

Plusieurs actions structurantes ont été réalisées afin d’améliorer le fonctionnement du Hub Projet :

• Reprise en main des projets en cours et clarification des moyens nécessaires à leur réalisation.
• Hiérarchisation des priorités de lancement selon la stratégie de l’entreprise et les différentes étapes de validation des projets.
• Réorganisation des revues d’avancement projets afin d’améliorer la visibilité, la prise de décision et le suivi des engagements.
• Renforcement de l’implication des Centres d’Excellence dans les différentes phases de développement.
• Mise en place d’un fonctionnement plus collaboratif entre les chefs de projets, favorisant le partage d’expérience et le soutien collectif.
• Construction des budgets projets et du budget de fonctionnement du Hub Innovation.
• Lancement du recrutement de nouveaux chefs de projets innovation afin de sécuriser les ressources nécessaires à moyen terme.

Un travail important a également été mené sur la communication interne avec la mise en place de points individuels réguliers, de réunions d’équipe hebdomadaires et d’un reporting plus structuré auprès de la Direction.

Quels ont été les points de blocage et les solutions apportées ?

La mission s’est déroulée dans un contexte de forte tension managériale, marqué par plusieurs absences et une baisse de motivation des équipes. Certains projets étaient également en attente de décisions stratégiques, limitant leur avancement.

Pour répondre à ces enjeux, un management de proximité, une communication hebdomadaire et une clarification des priorités ont rapidement été mis en place. Ces actions ont permis de remobiliser les équipes, de fluidifier les échanges et de maintenir l’avancement des projets, sans rencontrer de blocage majeur.

Quels ont été les résultats obtenus ?

La mission a permis d’assurer la continuité des activités du Hub Projet Innovation tout en redonnant une dynamique collective et un cadre de pilotage plus structuré.

Les principaux résultats obtenus sont les suivants :

• Une équipe remobilisée, grâce à la mise en place de nouvelles routines managériales et d’une communication régulière.
• Un meilleur pilotage du portefeuille projets, avec un suivi renforcé des priorités, des ressources et des plannings.
• Une collaboration plus efficace entre les différentes expertises, favorisant une prise de décision plus fluide.
• Une transition sécurisée, avec le recrutement de nouveaux chefs de projets et un passage de relais préparé au futur responsable du Hub.

Cette mission a ainsi permis de stabiliser l’organisation et de créer les conditions d’un fonctionnement plus collaboratif et plus performant.

Le mot du manager après sa mission

« Cette mission a été un véritable accompagnement de transformation dans un contexte de transition complexe. L’objectif était de remettre rapidement un cadre de fonctionnement efficace tout en redonnant confiance aux équipes. La réussite repose avant tout sur la capacité à recréer une dynamique collective et à donner de la visibilité sur les priorités et les objectifs communs. »

Profil de l'auteur :

Michel Lambert |

Mail : michellambert@managersenmission.com