💻 En cette période, vous êtes de nombreux managers de transition à utiliser la visioconférence comme outil de travail, de formation, de réunion & de collaboration !
Pour vous aider dans la mise en place de vos événements online, nous vous communiquons la procédure que nous avons créée en interne pour nos événements. Cette dernière s’appuie sur les outils Zoom et Meetup.
Si vous n’avez pas de compte Zoom Pro, contactez le service interne qui s’en occupe pour être rattaché(e) à notre compte Cadres en Mission Pro le temps de votre événement.
Cela vous permettra de créer une réunion Zoom de plus de 40 minutes.
Une fois votre demande acceptée par notre équipe, vous recevrez un mail de Zoom pour rejoindre le compte Cadres en Mission.
Accepter la demande > Connexion à votre compte actuel > Inscrivez
Sans cette étape, le service Communication ne pourra pas vous attribuer de licence Zoom Pro
La veille de votre atelier à 17H, vous aurez les accès à Zoom Pro pour vous permettre de créer une réunion longue (+ de 40 minutes). Si vous avez un message d’erreur pour créer une réunion longue, contactez le service communication : communication@cadresenmission.com
Pour créer votre lien Zoom voici les étapes à suivre. Si vous avez votre propre compte Zoom Pro, vous pouvez le faire directement, sinon à partir de 17h la veille de votre atelier : connectez vous à Zoom (https://zoom.us/) et programmez votre réunion :
Une fois votre réunion enregistrée, récupérer l’URL via l’onglet « Inviter des participants » :
[Exemple] https://zoom.us/j/231116599?pwd=R01xc1p2N1
Pour cela connectez-vous à Meetup, allez sur https://www.meetup.com/fr-FR/
Bonjour,
Vous vous êtes inscrits à l’atelier et je vous en remercie.
Afin de vous connecter, merci de prendre quelques minutes pour créer votre compte gratuit sur zoom
Pour rejoindre l’atelier : cliquer sur le lien suivant :
https://zoom.us/j/231116599?pwd=R01xc1p2N1 (ATTENTION, il faut mettre votre lien, celui-ci est un exemple).
Je vous souhaite une excellente journée,
Cordialement
Votre Nom, Prénom
Pour récupérer la feuille de présence : dans participants, cliquer sur gérer, outils et télécharger la liste des participants
Pendant l’animation Zoom, envoyer le lien suivant dans l’onglet converser
Après l’animation Zoom, sur meet-up via un message. En haut à droite, cliquer sur Outils organisateur > Contacter les participants
Objet : Pour Envoi du support / Dans la partie contacter, mettre le lien.
⛔️ Merci de préciser durant l’animation de votre atelier que dans le cadre d’une politique RGPD, il ne faut ni enregistrer, ni faire des photos, ni de captures d’écran.
Vous avez un besoin urgent ? Ou simplement une question ?
Notre équipe vous répond dans les plus brefs délais via ce formulaire ou par téléphone au 01 53 43 03 90.
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